Sistem Informasi Pengelolaan & Evaluasi Kinerja Guru (E-Kinerja) SMK. Pelajari alur kerja dan fungsi detail setiap menu di dalam aplikasi.
Admin menyiapkan seluruh infrastruktur awal: mendaftarkan Sekolah, mendaftarkan Guru dan Asesor (serta mengaitkan guru dengan sekolahnya), mengatur Instrumen Penilaian, dan membuka Periode Evaluasi yang aktif.
Asesor login, memilih menu Data Evaluasi, lalu menekan tombol "Mulai Evaluasi" pada guru yang ingin dinilai. Asesor mengisi nilai (skala 1-4) di setiap indikator berdasarkan bukti yang diperoleh dari telaah dokumen, observasi, dan wawancara. Selain itu, Penilai juga menyusun dan menuliskan rekomendasi lanjutan bagi guru bersangkutan. Setelah rampung, Asesor menyelesaikan status draf menjadi "Completed".
Kepala Sekolah login, mengecek daftar evaluasi guru di sekolahnya yang berstatus "Completed". Kepala Sekolah memverifikasi nilai tersebut dan menekan tombol "Setujui (Approve)" agar nilai tersebut menjadi final dan sah.
Guru yang dinilai dapat langsung melihat Rapor Kinerjanya dan mencetak PDF. Kepala Sekolah dan Admin dapat memantau Ranking Guru (siapa yang terbaik), melihat Grafik Kinerja sekolah, dan mencetak Laporan Buku Induk (Rekapitulasi).
Admin merupakan pemegang kendali utama aplikasi. Pada Dashboard, Admin memantau rekap data seluruh sistem (jumlah guru, sekolah, dan status evaluasi secara real-time).
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah mengisi atribut dasar seperti Provinsi, Kabupaten, Kelompok Mata Pelajaran, Mata Pelajaran, Kompetensi Keahlian, Pangkat/Golongan, hingga Jabatan Fungsional agar identitas pegawai terdata secara rapi.
Admin membuatkan akun bagi setiap Sekolah, Guru, Kepala Sekolah, dan Asesor/Evaluator. Saat pembuatan, Admin menentukan hak akses (Role) dan memetakan penempatan unit kerjanya agar akun tersebut tertaut secara struktural.
Admin merancang siklus evaluasi melalui menu Periode (misal: "Tahun Ajaran 2024 Genap"). Selain itu, Admin menyusun borang penilaian secara hierarkis (Dimensi > Aspek > Indikator) yang nantinya akan digunakan oleh Evaluator untuk menilai Guru.
Admin memiliki otoritas memantau seluruh Laporan Evaluasi, Grafik Kinerja lintas periode, dan Ranking Guru terbaik. Admin juga bertugas mencetak Rekapitulasi Kinerja (Buku Induk) lengkap beserta catatan rekomendasi dari seluruh sekolah.
Kepala Sekolah bertindak sebagai penanggung jawab mutu di tingkat satuan pendidikan. Melalui Dashboard dan Grafik Kinerja, beliau memantau tren perolehan nilai sekolahnya dari periode ke periode dalam bentuk visual (Pie/Bar/Line Chart).
Beliau dapat melihat seluruh guru dan asesor yang ditugaskan di sekolahnya (mode baca/read-only). Hal ini memudahkan pengawasan agar setiap guru telah memiliki penugasan evaluasi.
Menu Data Evaluasi adalah pintu terakhir sebelum nilai disahkan. Kepala Sekolah bertugas membaca detail kuesioner dari Evaluator, memberikan Catatan/Feedback tambahan (opsional), lalu mengklik tombol "Setujui" agar hasil menjadi sah dan final.
Sistem otomatis menyajikan Peringkat (Ranking) performa guru terbaik di sekolahnya berdasarkan Nilai Akhir untuk mempermudah kepala sekolah dalam memberikan referensi penghargaan, promosi, atau tunjangan kinerja.
Mencetak Rekapitulasi (Buku Induk) satu lembar PDF yang memuat rekap nilai serta rekomendasi seluruh guru. Lembar ini dicetak untuk ditandatangani secara basah sebagai bukti akreditasi dan laporan ke dinas.
Melalui Dashboard, Evaluator dapat melacak progres tugasnya secara presisi (seperti jumlah guru yang belum dinilai, sedang dalam proses draf, atau sudah dikirim ke Kepala Sekolah).
Di menu Data Evaluasi, Evaluator memberikan bobot nilai (skala 1-4) beserta kesimpulan untuk tiap indikator. Acuan utamanya adalah dari bukti otentik seperti: Observasi Kelas, Telaah Dokumen bukti RPP/Silabus yang diunggah guru, serta sesi Wawancara langsung.
Setelah menuntaskan seluruh butir penilaian, Evaluator wajib merumuskan catatan "Rekomendasi Lanjutan" (tindak lanjut perbaikan) yang akan menjadi pedoman pembinaan guru bersangkutan di masa depan.
Proses penilaian bisa dilakukan bertahap menggunakan status "Draft". Setelah semua lengkap, klik Submit (Status berubah menjadi Completed). Evaluator juga dapat melihat riwayat lengkap laporannya untuk keperluan rekam jejak.
Begitu masuk ke aplikasi, guru langsung disuguhkan dengan status penilaian berjalannya dan nilai akhir rata-rata IPK yang telah diverifikasi Kepala Sekolah.
Sebagai pendukung penilaian "Telaah Dokumen", guru dapat mengunggah berbagai berkas (RPP, Sertifikat, Presensi). Melalui fitur Upload General, efisiensi ditingkatkan di mana 1 file bukti saja dapat dipetakan langsung ke beberapa aspek penilaian lintas indikator sekaligus.
Guru memantau rincian poin tiap indikator secara detail dan transparan untuk melihat kekurangan/kelebihan performanya (tersedia begitu draf penilaian selesai).
Satu klik untuk mengunduh Laporan (Rapor) format PDF ber-Kop Surat resmi sekolah. Dokumen fisik ini memuat rincian kompetensi, kesimpulan, hingga tanda tangan pihak berwenang untuk kebutuhan kenaikan jenjang karir.